采购管理篇—“聪明”的老赵
故事经过
老赵和老王是多年好友，老赵在一家大公司负责采购工作，老王是一家办公设备供应商的老板。老赵公司最近需要采购一批办公电脑，于是发生以下对话：
老赵
老王，最近忙啥呢？
最近趁着暑假，卖点电脑，赚点小钱。
老王
老赵
呦，巧了，我们公司需要采购一批电脑，你接不接？
那当然好啊，不过你们是大公司，要求高的很，还要招投标，我们这种小作坊估计不行啊。
老王
老赵
这不用你担心，我们公司采购制度上写的很清楚：“大额（10万及以上）生产设备采购必须采取招投标的方式进行”。电脑么，可以算办公设备，不算生产设备，所以可以不用招投标。
哈？这都可以？
老王
老赵
制度是死的，人是活的，就看你怎么解读了。
这不好吧。
老王
老赵
还有啥不放心的，实在不行我们签两次合同，每次合同金额不大于10万元就行了。
还有这种方法！
老王
老赵
单次不行就多分几次呗。你帮我找几个供应商报个价，只要报价比你高就行了，妥妥给你做。
服了服了，我这就去办。
老王
故事结局
经审计发现，老王以高于市场平均价中标，致使公司此次采购多支出3万余元，公司遭受重大损失。老赵因为未按照采购流程采购导致公司遭受重大损失，被要求承担公司3万元的经济损失，同时调离原岗位。老王及其公司和相关陪标公司被列入黑名单， 取消其参加公司招标项目的投标资格。
啄木鸟分析
采购是保证企业正常生产经营的必要前提。案例中老赵通过对采购管理制度的另类解读，将一笔大额采购“聪明”地安排给好友老王来做。老赵在采购过程中未按流程开展工作，缺少风险防范意识，徇私舞弊，违反了采购人员基本的职业道德和廉洁从业要求，置公司利益于不顾，为好友老王谋取利益。最终老赵和老王均受到了应有的处罚。
在实际工作中，如何才能保证没有类似空子可钻？
1.要不断健全、完善公司的采购管理制度、招投标管理制度等，确保制度条款清晰、明确、全面、易操作。
2.定期梳理业务流程，紧盯重点领域关键环节，制定针对性控制措施，防范系统漏洞。
3.做好业务流程各环节的审核与把关，将违规行为扼杀在萌芽时期。
4.监督审计部门要定期开展专项审计，强化监督审查，对于违规行为要严肃处理。
5.通过交流培训等方式宣贯风控知识，加强员工自身业务素养，强化重要岗位人员的风控意识和合规操作意识。
啄木鸟警示
制度设计要周全，系统考虑防疏漏，设置归口来负责，定期组织要讨论。
撰稿：青岛箱厂“啄木鸟”团队
编辑：综合管理部许诗婕
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