财/务/管/理/篇
★“制度不都有了吗”★
★故事经过★
某公司近期新聘财务总监一名，其任职后与各部门负责人召开了会议，会议主要内容如下：
财务总监
各位同事好，我是新任的财务总监，以后在工作中还请大家多多配合和指教。
公司领导
为提高全员风险防控意识，预防和规避风险，我们要认真梳理和规范公司的规章制度，希望大家大力支持我们财务总监的工作。
财务总监
近期我们计划由财务部牵头对公司制度进行梳理，其他部门负责协助落实。
A部门
为什么要梳理制度啊？
B部门
我们不是都已经有制度了吗，怎么又要搞新花样呢？
C部门
我们现有制度不是挺好的吗？干嘛不按照现在的思路来？这不是多此一举吗？
财务总监
我相信大家都有很多的疑问，下面我来给大家举几个简单的例子，请大家思考一下，之后再请大家考虑是否有必要进行制度梳理。
财务总监
公司的采购管理制度和财务管理制度中都提到了付款的方式和付款的审批、执行等，但是，两处制度的描写是否统一呢？
A部门
这个要问财务，我们不太清楚他们的制度里是如何描述这项内容的。
财务总监
公司销售制度中客户应收账款的条款中有写到参照相关《应收账款管理制度》，但是我翻遍了我们公司的管理制度，也没有找到此项制度，我们公司的应收账款管理是写在《财务管理制度》中的。
B部门
只要《财务管理制度》中有相应的规定不就可以了？
财务总监
公司的资产管理部有《固定资产管理制度》，然而车间内还有制定的《资产管理制度》，这两个制度有什么关系呢？是补充？还是重复？甚至可能会有冲突？
各部门
我们还是重新梳理我们的制度吧！
★故事结局★
通过摸排和了解，发现公司部分员工合规意识薄弱，公司部分制度条款相互矛盾、口径不一，公司部分制度缺失等问题，为保障公司运作有序化、规范化、精细化，降低公司经营运作风险与成本，在财务部牵头下，公司各部门开展规章制度梳理工作，迅速查缺补漏，筛查修改重复与冲突的条款，通过本次制度梳理，公司健全了风险防控机制，提高了员工风险防控意识，为公司经营管理合规化发展奠定了坚实的基础。
★啄木鸟分析★
1.公司规章制度是指引员工工作行为的规范，健全的规章制度可以保障公司的运作有序化,规范化，能有效的降低企业经营运作成本。
2.公司规章制度不完善或不严谨、甚至于规章制度之间互相打架，就会导致公司内耗加大，造成管理混乱，还会提高公司经营风险和成本。
3.公司生产经营活动中，规章制度要做到规范化、标准化和精细化，同时要提高员工全面风险管理意识，将风险管理意识扎根于自己的本职工作之中，并且要让员工明白，风控并不是畏惧风险，而是将风险控制在可控范围内，是保证公司行稳致远的前提。
★啄木鸟警示★
加强制度管理，提高风控能力，认真梳理流程，实现健康发展。
撰稿：青岛箱厂“啄木鸟”团队
编辑：综合管理部王思越
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