物资管理篇
——多出来的与你无关,少了的你全赔!
故事经过
对某公司来说,库房管理一直以来都是一个难点,存在不少问题。在制订并严格遵守验收入库、领用出库的流程和库存保管责任制之后,虚假入库、虚假出库、偷吃偷拿、过期变质、鼠咬虫害等造成库存账实不符的问题基本解决,每月月末的盘点,大致也能够做到账实相符。
但此时又出现了新的问题,月末盘点时,虽然库存总数量与库存台账记录相符,但实际货物却存在出入,如:虽然都是饮料,但品牌不同,某个品牌的数量少,另一个品牌的数量多,两者相加,总数量却一致。遇到这种情况,每次都是财务部直接调账抹平。但对于盘点中发现总数量盘亏的情况,则由库管员按库存物品购价的一定百分比(一般在10%左右)进行赔偿。连续数月后,此类情况却越发严重,涉及的品类越来越多,都是数量相同、品牌不同。简单的对比分析,意外发现一个规律:总是价格高的数量少,价格低的数量多!
故事结局
针对这种情况,公司下狠心制定了一个最严厉的库房管理补充条款:在月末的库房盘点时,凡是盘亏的,一律由库管员按购进金额%进行赔偿;而盘盈的,则与库管员无关。
制度试行的 个月月末,平时盘亏数量最多的库房库管员,全月工资不够扣,第二个月,库管员又扣发了近半个月的工资,第三个月,缺只扣发了几十元工资。自此之后,就再也没有出现过库房盘点时,同品类物品,一种品牌盘亏而另一种品牌盘盈,两者数量刚好相抵的情况,总数量也很少出现盘亏的情况。
啄木鸟分析
1.只有将完善的管理制度和严格的执行检查相互配合,才能准确无误的封堵实际操作中的各种漏洞。
2.应对风险的措施,就是用灵活的方法防止不良后果的发生,在日常工作中需要采取各种不同的、灵活的应对措施,防患于未然。
啄木鸟警示
仓库工作要细心,马虎大意使不得;
物料出入须认真,质量规格要看清;
发料拔卡要及时,物卡不一是大忌;
帐务物料要相符,库管宗旨莫要忘;
库内盘点要细心,配合财务要积极;
库内盈亏做到零,平常认真能见证。
撰稿:设备管理部于振兴
编辑:综合管理部许诗婕
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