故事经过：
某日，A公司内
审计员
可以介绍一下你们公司平时的盖章流程吗？
没问题，我们公司的用章制度可是严丝合缝，滴水不露。首先，我们公司的印章由专门的办公室保管，专人负责， 安全。需要盖章时，用印部门要填写用印申请单，准备相应文件、资料和附件，一起提交给部门负责人审核批准。部门负责人签好字之后，还要再提交主管领导，全部审核批准之后，才能拿去印章办公室盖章。
老板
审计员
听下来，你们公司的盖章流程还挺规范。
必须的，负责专员只有看到用印申请单上同时有部门负责人和主管领导的签字才会盖章的，少一个都不给盖。
老板
审计员
不过，你有没有想过，如果有人在审批过后，再偷换文件，负责专员看到签字齐全，是不是也会盖章。
呃，这个......
老板
按住说话
说话间，一个供应商拿着一份欠款文件走了进来。
供应商
老板，上次的工程款还少五百万，您看看今天能不能给结一下？
老板惊掉下巴......
上次不都已经结清了吗？怎么又出来五百万？
老板
只见供应商缓缓地从公文包里掏出一本欠款合同，合同上白纸黑字写着“今欠A公司五百万工程尾款……”，还明晃晃地盖着公司的大印章。
按住说话
故事结局：
老板立刻联系业务员小董，希望查明原因，但是小董早已经拿着回扣逃之夭夭了，哪里还能看到他的踪影。原来小董在用章审批通过后，私自更换了工程款金额页，在原有的基础上增加了五百万的尾款。而负责保管印章的专员在看到用章申请签字齐全，就给合同文件盖了公司章，并未确认文件内容是否和申请一致。 只剩下老板在秋风里捶胸顿足。
啄木鸟分析：
1.印章如同企业发展的身份证，它代表着企业的身份和权力，是企业在经营管理中行驶职权的重要凭证和工具。
2.企业要制定合理有效的印章管理规章制度，印章使用需经过严格审批。印章管理人员对使用印章的材料要严格审查。印章保管者不能让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章，在没有监管人的情况下不允许他人携带印章外出。
3.合理有效的印章管理机制是企业发展的坚实盾牌，为企业的安全发展保驾护航。一旦这道盾牌出现了漏洞或者破损，给企业带来的经济损失将无法估量。所以我们在印章管理工作中应该不断地总结工作经验，改进印章的管理手段和措施，完善印章管理制度，提高风险防控意识。
啄木鸟警示：
印章关系大，保管需谨慎，用印需审查，流程要规范
撰稿：研发中心李怀良
编辑：综合管理部王思越
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