固定资产管理篇—“账实相符就够了”
故事经过盘点员
领导，年中盘点结果出来了，资产台账都跟实物核实过了，一模一样。
嗯，挺不错的。那我们财务管理部的固定资产财务账和每个部门的手工台账有核查过吗？
盘点负责人
盘点员
呃，这倒没有看过，我这就去看看。
经过一番查看……
盘点员
李工，你们部门的台账上有两台打印机呀，怎么我只看见一台。
前几天楼上业务部的打印机坏了，就搬了一台借给楼上了。
品管部李工
盘点员
这东西都不在你们部门了，你们台账不更新吗？
多大点事儿，反正都跟综合管理部报过了，他们更新了不就行了！而且东西都在，我们记不记不都一样嘛~
品管部李工
盘点员
虽然综合管理部的台账确实更新了，但你们自己也要更新的啊……
经过一番查看……
盘点员
咦？老张，你们固定资产财务账上的这台电脑在生产部的资产台账上写着已经报废了呀，怎么还在计提折旧呢？
嗯？这我就不知道了，反正部门怎么报的，我们就怎么做账。这要是不对了，那肯定是他们没有及时给我们报账。
财务老张
盘点员
实物我已经看过了，确实不在使用了的，肯定是报废了的，你再去跟其他部门沟通看看，尽快将信息核实。
故事结局经过核查，很多部门自己的固定资产台账都未及时更新。综合管理部和设备管理部总固定资产数量虽然和财务台账相符，但具体使用部门没有相应的台账，部门间固定资产混用，不利于固定资产实物的现场管理及维护保养。各部门重新梳理在用固定资产实物，更新部门内部台账，及时提交给财务管理部，由其做好财务总账的更新。
啄木鸟分析1.固定资产是企业的重要经济资源，是企业得以再生产和持续经营的物质保证。做好固定资产的管理，有利于提高固定资产的使用效益，提高产品质量，降低产品成本。
2.通过建章立制来规范固定资产管理工作，明确财务部门、资产管理部门、资产使用部门在固定资产管理过程中各自的职责，规定各部门必须配备专人负责固定资产管理工作，把责任落实到个人。实现“以制度管事”、“有章可循”。
3.固定资产的台账管理，各部门要建立部门内部台账，并做好及时更新，有利于固定资产的实物管理，明确责任人员，提高固定资产的使用和维护保养频率。
4.固定资产的状态变化要定期更新，新增及报废资产要及时提报给财务部，便于财务资产账务的准确管理。
5.固定资产的盘点由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。实有数与帐面数核对，做到帐帐相符，账物相符。
啄木鸟警示
提高认识，转变观念；建章立制，明确职责；清产核资，摸清家底；优化配置，降低成本。
撰稿：青岛箱厂“啄木鸟”团队
编辑：综合管理部许诗婕
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